Online Schichtplanung und Dienstplanung - Webportal
InTimeOut® ist ein Online Zeitwirtschafts-, Planungs- und Berichtsportal für Planer und Mitarbeiter und basiert auf dem Einsatz Ihrer Software zur Personaleinsatzplanung wie dem Dienstplanagent und dem Schichtplanagent. InTimeOut läuft auf allen gängigen Rechnern, Smartphones und Tablets. InTimeOut unterstützt alle gängigen Browser für den Zugriff per Internet oder Intranet. Tablets und Smartphones benötigen keine separate App-Installation. InTimeOut ist modular aufgebaut, sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend sowie einfach verständlich.
InTimeOut ist modular und kann von Solution Research auf Ihre individuellen Wünsche angepasst und erweitert werden. Alle verfügbaren Module erleichtern Ihnen die Distribution von Auswertungen und Informationen, die Planung selbst sowie eine direkte Arbeitszeiterfassung oder nachträgliche Zeitbearbeitung. Alle Module bieten eine grosse Unterstützung Ihrer Software zur Personaleinsatzplanung.
InTimeOut greift auf wichtige Planungsinformationen, spezifische Regelwerke und das Berechtigungssystem zu. Alle gewünschten Daten sind je nach Berechtigung direkt verfügbar und aktuell. Die Benutzerzugriffe auf Web-Funktionen, Module, Anzeigemöglichkeiten und zeitraumrelevante Planfreigaben sind steuerbar. Einstellungen können an die Vorgaben und Regelungen des Betriebes und Betriebsrates angepasst werden und erfüllen alle Anforderungen an den Datenschutz.
InTimeOut ermöglicht eine praktische Archivierung aller Bestandteile über einfache und benutzerfreundliche Druckfunktionen.
Solution Research startete bereits in 2004 mit dem ersten Webportal und ist somit Anbieter der ersten Stunde. Das Webportal wird ständig auf modernste Technologien erweitert. InTimeOut ist enorm flexibel und erweiterbar.
Verfügbare Webportal-Module (alle Module können wir auf Ihre Wünsche anpassen oder neue Module nach Ihren Anforderungen erstellen. Gerne erstellen wir ein Angebot):
- Online Schichtplanung und Online Dienstplanung: Ermöglicht die sehr einfache und schnelle Online-Bearbeitung/Änderung des Planes sowie die Eingabe von Diensten und Schichten. Nutzen Sie den Vorteil der direkten Regelüberprüfung und Deckungskontrolle.
- Tauschbörse: Schichttausch, Diensttausch. Mitarbeiter können hier direkt ihre eigenen Dienste und Schichten zum Tausch freigeben sowie andere übernehmen. Dabei werden die Bedarfe und hinterlegten Qualifikationen berücksichtigt. Auch Ringtausch ist möglich.
- Soll-Plan: Zeigt den Soll-Plan der Gruppe an. Die zum Mitarbeiter zugeordnete Gruppe (Betriebsstelle) kann ausgewählt werden. Zeitkontoinformationen mit den Spalten Vortrag, Soll, Ist, Saldo, Urlaub können für den MA oder die Gruppe über einen Systemschalter und Berechtigungen komplett ein- oder ausgeblendet werden.
- Bringschichten: Mitarbeiter können hiermit bedarfsgerechte Bringschichten beantragen, welche der Planer in der Grundsoftware (SPA/DPA) genehmigt oder ablehnt. Dem MA wird eine Statusinfo angezeigt (beantragt, genehmigt, abgelehnt). Vom Planer werden einmalig zuvor 1. die Anzahl der monatlichen Bringschichten festgelegt und 2. eine allgemeine Sperrfrist festgelegt (feste Anzahl Tage vor dem nächstmöglichen Antrag einer Bringschicht) und 3. Bedarfe/Besetzungsanforderung in der Planung hinterlegt.
- Ist-Plan: Zeigt den Ist-Plan der Gruppe an. Die zum Mitarbeiter zugeordnete Gruppe (Betriebsstelle) kann ausgewählt werden. Zeitkontoinformationen mit den Spalten Vortrag, Soll, Ist, Saldo, Urlaub können für den MA oder die Gruppe über einen Systemschalter und Berechtigungen komplett ein- oder ausgeblendet werden.
- HTML-Plan: Variabel einstellbarer HTML-Plan. Anzeige (Spalten, Reihen, Zellinhalte) und Layout (z. Bsp. Schriftart, -größe, Farben, Hintergrund usw.) können individuell von einem berechtigten Personenkreis eingestellt werden. Das Format passt sich dynamisch aufgrund der Inhalte an.
- Einsatzplan: Zeigt den Gruppenplan/Betriebsstellenplan mit Mitarbeiternamen und Zeitfenster sowie ggf. das Betriebselement an.
- Online-Zeiterfassung: Ersetzt die klassische Stempeluhr. Online Zeiterfassung ist somit jederzeit und überall möglich. Arbeitszeiten einstempeln, ausstempeln oder Pausen stempeln. Der Einsatz eignet sich auch bei Aussendienst-Tätigkeiten. Erweiterbar auf Projekte/Aufgaben. Auf Wunsch auch als App für Android und IOS verfügbar.
- Zeitbearbeitung: Tabellarische Möglichkeit zum Erfassen/Ändern der Ist-Arbeitszeiten und ggf. Pausen. Die Bearbeitung erfolgt durch einen berechtigten Bearbeiter oder ggf. Mitarbeiter.
- Arbeitszeitnachweis: Dieser dient als Übersicht für den Mitarbeiter über seine geleisteten Stunden. Beim Einsatz des Zulagenmoduls werden ausserdem die Zulagenstunden mit angezeigt (sofern diese berechnet wurden).
- Stundensaldo: Das ist eine Übersicht über den aktuellen Stundenkontostand sowie den kumulierten Verlauf der Monats- und Jahresstunden des Mitarbeiters inkl. Urlaubs- und Kranktage.
- Wunschzeiten: Der Mitarbeiter kann hier seine Arbeitszeitwünsche erfassen oder die Tage auswählen, an denen er frei haben möchte.
- Wochenplan: Zeigt den Wochenplan des einzelnen Mitarbeiters an. Je nach Berechtigung kann zusätzlich eine Mitarbeiterliste angezeigt werden.
- Monatsplan: Zeigt den Monatsplan des einzelnen Mitarbeiters an. Je nach Berechtigung kann zusätzlich eine Mitarbeiterliste angezeigt werden.
- Jahresplan: Der Jahresplan ist eine Jahresübersicht aller An- und Abwesenheiten des Mitarbeiters und kann je nach Druckoptionen auf Taschenkalendergröße ausgedruckt werden. Je nach Berechtigung kann zusätzlich eine Mitarbeiterliste angezeigt werden.
- Jahresurlaubsplan: Zeigt den geplanten Jahresurlaub des jeweiligen Mitarbeiters an und kann je nach Druckoptionen auf Taschenkalendergröße ausgedruckt werden. Je nach Berechtigung kann zusätzlich eine Mitarbeiterliste angezeigt werden.
- Schulferien: Zeigt die Schulferien und bundeseinheitlichen Feiertage für alle deutschen Bundesländer als Balkendiagramm an. Andere Länder auf Anfrage.
- An- und Abwesenheit = Echtzeitmonitor: Das ist ein aktueller Anwesenheitsmonitor über alle Mitarbeiter: letzter Zeitstempel, Art, aktuelle Anwesenheitsstunden, Info der Stempeluhr, Geplante(r) Schicht/Dienst, Sollzeit, Vortrag (kumuliert), Gebucht (vom Monatsersten bis aktuell), Saldo (aktueller Zeitkontostand), Abweichung (tagesaktuelle Monatsüberstunden), Urlaubsanspruch (Gesamt-Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahr), Resturlaub (noch ungeplant). Dieses Modul funktioniert in Verbindung mit Zeiterfassung von Solution Research. Eine Permanentübertragung aus anderen Systemen ist gegen Aufpreis möglich.
- Urlaubsplanung: Jahresansicht zum Planen und Erfassen von Urlaub und/oder optional von Ausgleichsfrei. Der Mitarbeiter kann nur so viel Urlaub eingeben, wie in der Planungssoftware für Ihn hinterlegt wurde und noch verfügbar ist. Die Anzahl der Tage für Ausgleichsfrei kann vom Planer einmalig zuvor im System hinterlegt werden.
Die eingegeben Daten werden mit dem Speichervorgang direkt in der Planungssoftware angezeigt. Der Planer kann in der Planungssoftware den Urlaub direkt genehmigen oder ablehnen. Alternativ gibt es das nachfolgende Zusatzmodul für Urlaubsanträge.
- Urlaubsanträge: Planer und Mitarbeiter können hier auf verschiedenen Ebenen Urlaubsanträge verwalten. Der Planer kann Anträge genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter kann den Status sehen. Der genehmigte Urlaub wird automatisch in die Planungsssoftware übertragen.
- Bedarfssummen: Mitarbeiter sehen in dieser Ansicht die Bedarfe/Besetzungssummen, und können z. Bsp. sehen wann eine Überdeckung gegeben wäre und sie frei nehmen können. Die zum Mitarbeiter zugeordnete Gruppe (Betriebsstelle) kann ausgewählt werden.
- Dokumente (nur für pdf): Hier werden aus der Planungssoftware die Dokumente aufgelistet, die im Personalstamm beim jeweiligen Mitarbeiter als pdf-Datei hinterlegt wurden. Der Mitarbeiter kann sich diese anzeigen lassen und/oder herunterladen. Das Modul findet auch gerne Verwendung für den Abruf von Arbeitszeitnachweisen.
