Personaleinsatzplanung Software - Dienstplanagent

Die Personaleinsatzplanung von Solution Research ist eine, mit mehreren Preisen ausgezeichnete, auf Ihre Bedürfnisse anpassungsfähige und professionelle Software zur Personalplanung, Schichtverwaltung und Schichtplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.

Sie erhalten mit der Personaleinsatzplanung ein flexibles Planungsprogramm mit intuitiver Benutzeroberfläche. Der modulare Aufbau der Personaleinsatzplanung ermöglicht die einfache oder umfassende Anwendung mit Ihren unternehmensrelevanten Anforderungen. Die Personaleinsatzplanung wurde in enger Zusammenarbeit mit Anwendern entwickelt und unterliegt zur weiteren Arbeitserleichterung einer ständigen Qualitätskontrolle. Bei der Entwicklung wurde berücksichtigt, dass die Anwendung einfach erlernbar ist und mit geringem Schulungsaufwand (1 bis 2 Tage) eingesetzt werden kann.

Personaleinsatzplanung – Kurzbeschreibung:
Die Personaleinsatzplanung von Solution Research bietet je nach Ihren Bedürfnissen entweder die einfache manuelle Planung oder die "automatische Planung" für einen vollständigen Planungsvorschlag, nachdem alle relevanten Mitarbeiter-Parameter und gesetzliche Regelungen / tarifliche Rahmenbedingungen einmalig eingestellt wurden (Tarifvereinbarungen oder Betriebsvereinbarungen können bundesland- oder unternehmensabhängig sein). Alle voreingestellten Parameter können anhand eines Schalters mit der automatischen Planung berücksichtigt werden ebenso wie Ihre - von Plan zu Plan variierenden - persönlichen Kriterien. Dabei besteht jederzeit die manuelle Möglichkeit, flexibel und aktuell in die Personaleinsatzplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen sowie unmittelbar zu reagieren. Mit dem Abschluss der Planung und der Genehmigung werden Änderungen in einer Historie dokumentiert. Variable Schichtsysteme und Rhythmen erleichtern das planen von Schichten. Schichten können als einfache Schichtdienste, Mehrfachschichtdienste oder Springerdienste definiert werden. Mitarbeiter können als Springer (abteilungs- oder standortabhängig und auch unabhängig!) eingesetzt werden. Neben der herkömmlichen Planung können für jeden Mitarbeiter im Personalstamm Standard-Einsatzzeiten vordefiniert werden oder aus dem Plan für Wunscharbeitszeiten (für beliebige Mitarbeiter) in den aktuellen Plan automatisch übertragen werden. Notizen können individuell zu Mitarbeitern, den jeweiligen Stammdaten (im Personalstamm) und auch zu einzelnen Diensten/Schichten (im Plan) hinterlegt werden. Bei der Plangestaltung kann neben den Betriebsstellen, Abteilungen, Stationen und Mitarbeitern eine weitere hierarchische Ebene von Betriebselementen verwaltet und geplant werden. Unsere Personaleinsatzplanung verwaltet je nach Datenbanksystem eine unbegrenzte Anzahl von Datensätzen.

Plananzeige – Einstellungen:
Sämtliche Einstellungen der Plananzeige wie z. Bsp. der Zeilenaufbau, die Farbgestaltung der Schichten und Dienste (im Plan) sowie die Ansicht von Schichten oder Uhrzeiten und weitere sind frei einstellbar. Mit einer variablen Anzahl von Planungstagen können Sie flexible Zeiträume bis zu einem Jahr planen. Alle Pläne können mit den entsprechenden Planungseinstellungen exportiert und gedruckt werden. Funktionsmasken können via XML auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Personalverwaltung – Stammdaten – Detaildaten:
Im Personalstamm können neben der herkömmlichen Stammdatenpflege (Kommunikationsdaten, Kostenstelle, Personeninformationen) auch Lohn-Profildaten (z. Bsp. Tarif, Tarifart, Tarifgruppe, Behinderung, Lohn) und Lohn-Basisdaten (z. Bsp. Sozialversicherungs-, Krankenkassen- und Bankdaten) sowie An-/Abwesenheiten (z. Bsp. Zeitkontostand, Betriebszugehörigkeit, Urlaub, Krank, Entgeltfortzahlungsinfo) und Dispositionsprofil (z. Bsp. Arbeitsumfang/Tarif, Qualifikationen, Einsatzzeiten, Dienstrhythmus, Springer-Definition) je nach Modul verwaltet werden. Von dort kann ein vorbereiteter Plan mit wenigen Klicks per E-Mail verschickt werden.

Berichtswesen – Auswertungen – Statistik:
Aufgrund aller gesammelten Daten (Ergebnislisten der Funktionsmasken, Personalstamm, erstellter Pläne, Zeiten) können beliebige einfache oder umfangreiche Auswertungen und Reports erstellt werden. Auswertungen können je nach technischen Kenntnissen selbst erstellt oder auch von Solution Research geliefert oder geschult werden. Diese Auswertungen sind zur weiteren Verarbeitung exportierbar oder können direkt ausgedruckt werden.

Berechtigungen – Zugriffe:
Ein umfassendes Berechtigungssystem auf Funktions- und Anzeigeebene ermöglicht die explizite Zugriffssteuerung. Zur Vereinfachung von Standardzugriffen können beliebige Berechtigungsgruppen erstellt werden.

Anbindung externer Standorte:
Eine technische Anbindung externer Standorte via VPN/DSL/ISDN/Web (online) oder dem Plan-Import/Export (offline) ist je nach Ihren Anforderungen für unterschiedliche Datenbanksysteme variabel möglich. Dabei können standortabhängige Parameter (z. Bsp. Berechtigungen, Feiertage, Anzeige von Standort-Daten wie Betriebsstellen, Mitarbeiterdaten oder Planungsparameter) entsprechend berücksichtigt und eingestellt werden.

Zeiterfassung:
Bei der Zeiterfassung können Sie wählen ob Sie Daten manuell oder automatisch erfassen möchten. Die automatische Zeiterfassung können Sie über unsere eigenen oder beliebige andere Zeiterfassungssysteme durchführen. Fordern Sie bei uns die Preisliste unserer Zeiterfassungssysteme an.

Schnittstellen – Anbindung an andere Systeme:
Schnittstellen sind zu folgenden Systemen möglich: Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Zutrittsteuerung, Kassensysteme, Leitstellen, CRM-Systeme, ERP-Systeme, Lager- und Logistik sowie weitere auf Anfrage.

Kleine Webanwendung:
Aktuelle Planungsansicht, Wunscharbeitszeiten erfassen, Einsicht in die persönliche Stundenabrechnung des Mitarbeiters oder verschiedene andere Auswertungen und Reports können wir für Ihr Internet oder Intranet realisieren.

Lizenzmodell:
Neben der Basislizenz und den jeweiligen optionalen Modulen bieten wir Ihnen Lizenzen zur reinen Ansicht (z. Bsp. Mitarbeiter-Terminal zur Ansicht) oder Lizenzen mit eingeschränkten Funktionen (z. Bsp. Mitarbeiter-Terminal zum eintragen von Wunscharbeitszeiten).

Fordern Sie weiterführende Informationen bei uns an.

Wir bieten mit unseren hochwertigen Produkten und Leistungen ein kundenfreundliches Preisniveau mit günstigen Einstiegsmöglichkeiten. Mit dem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis haben wir die Auszeichnungen "Innovationspreis 2005" und "Innovationspreis 2006" in der Kategorie Personalverwaltung erhalten. Das zentrale Ziel unserer Personaleinsatzplanung ist die Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwandes aller an der Einsatzplanung beteiligten Mitarbeiter sowie die Erhöhung von Zuverlässigkeit und Qualität. Nachfolgend können Sie Informationen zu Ihrem relevanten Bereich abrufen.

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